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当我们收到大量邮件时,我们的收件箱很容易变得杂乱无章。而且,如果我们需要返回这些电子邮件中的任何一封,可能要花上我们的生命才能找到它们。为了避免这个问题,今天我们要学习如何在Gmail中创建规则来组织电子邮件。
Gmail 允许您创建过滤器和标签,帮助您使电子邮件更有条理。因此,例如,您可以对邮件服务器进行编程,使来自特定作者的电子邮件保存有一个或另一个标签。然后,当你想查找一封电子邮件时,你只需输入该标签,它们将不会与所有电子邮件混在一起。这样,你的工作空间就会更加自由。
对邮件进行排序的过程是创建文件夹,然后创建规则或过滤器以便到达的邮件自动消失到一个文件夹或另一个。正如我们将在下面解释的那样,创建这些规则非常简单。但它确实是一个不太为人所知的东西,尽管它有多么有用。
如何在Gmail中创建过滤器和文件夹
我们之前提到过,创建此类过滤器的第一步是创建一个文件夹。为此,您必须输入您的邮件文件夹并单击左侧栏底部的更多。在显示的菜单中,您必须选择创建新标签 在屏幕中央会出现一个窗口,您必须在其中输入名称的新文件夹。最后点击创建,文件夹就做好了
现在您必须转到收件箱顶部并按创建过滤器 然后它将带您到另一个页面您可以选择电子邮件的条件以转到特定标签。可以选择关键字、发件人、收件人等
这个过程必须从网页版进行,所以你将无法直接从手机应用程序进行 .
Gmail中的标签有什么用
如果您想知道Gmail中的标签是干什么的,事实是它们与其他邮件管理器中的标签相同我们知道文件夹。也就是说,它们是我们可以从中推导出电子邮件的不同分类,因此它们更加有序。这总是考虑到我们刚才解释的创建的过滤器。
当你想访问存储在同一标签下的所有邮件时,你所要做的就是点击该标签的名称届时您将只能看到已保存在其中的邮件,而不会看到收件箱中混杂着我们收到的所有邮件。因此,创建标签是控制邮件的最简单方法之一。
如果您在工作和个人生活中使用同一个Gmail 帐户,那么创建过滤器和标签特别有用。
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