如何在您键入时在 Google 文档中使用自动更正

从今年年初开始，谷歌在其Google Docs或Google Documents中引入了一个重要的工具。这是语法更正建议超越该文档工具中已经包含七年的拼写更正的一步。一个不应被忽视的更改，因为它不仅会在出现错误时得到更正，而且还建议在完成键入之前避免该错误你知道它是如何工作的吗？您想将它应用到您的文档中以避免在您书写时出错吗？好吧，继续阅读。

自动拼写检查

关键是要有G Suite而且谷歌只在其工具的专业范围内包含了这个功能。最起码到现在。如果您是使用 G Suite 的员工，事实是您不需要做任何特别的事情。 一切都默认启用并集成到体验中您已经知道，以使其方便、快速和直接。而且你只需要写，这样建议就会自动出现。如果你避开它们，无论出于何种原因，都不会发生任何事情。事实上，谷歌的自动更正是在事后维护的。当然，这次指出语法错误的是蓝色，而不是经典的红色。

为什么是蓝色下划线

更有趣的是谷歌一直在开发的新的自动更正系统。他们刚刚发布了 G Suite 软件包，即工作环境。所以如果你想使用这项服务，你必须付费。

就像拼写检查一样，它会检查所有内容是否拼写正确。当然，在这种情况下，当它检测到verbal tense error或拼写错误时，它可以显示下划线的内容颜色是蓝色 而不是红色。通过这种方式，它为这些更广泛的表达提供了正确的建议。

只需将鼠标悬停在上面即可查看Google 提供的建议。 一个应该更正确的选项感谢这个修复背后的所有工作。这不小。除了知道一个单词是否拼写错误之外，这个新系统所做的就是使用神经网络，就好像它在翻译一个句子一样。通过艰巨且自动化的并行思考和分析工作，有助于调查其含义和正确表达方式的东西。而且还很聪明。而且是他受过各种方法的训练，发现错误，知道正确的表达方式。

非自动更正

Google Docs 拼写检查器是内置的，开箱即用在您在此服务上启动的任何空白文档中。即使您不参与 G Suite。换句话说，您只需输入并开始为 Google 写作即可完成所有工作。与其他平台（如 Word）一样，任何语法错误都标有红色下划线 足以知道该词有问题。

如果我们想知道它发生了什么，我们所要做的就是用右键单击这个标记的词 或如有必要，我们可以通过手机长按。这将导致出现一个弹出窗口，其中包含该词的正确建议。要么是因为它缺少波浪号，要么是因为拼写错误，要么是因为它不是相应的时态。我们只需要点击建议将其替换为错误的文字即可。

查看建议的更改

尽管Google Docs 自动更正和拼写检查在默认情况下处于启用状态，但有一种方法可以在发送文档之前对其进行全面校对。编写所有文本并导航到屏幕就足够了 Tools 在这个菜单中我们找到功能查看建议的更改 如果有您应该查看的更正或自动更正，文本将指出它们，并且弹出窗口将允许您对这些更改中的每一个做出决定。

这样您就可以在关闭文档之前进行彻底的审查。不会使时态或表达拼写错误的东西。一个真正的帮助，使您的文本是专业的，不会显示任何类型的语法错误现在由人工智能支持的问题被教导来检测更多这些问题因此，最好更正您的文本。