如何在谷歌日历中组织多人活动
Google 日历在组织我们的整个日程安排方面提供了出色的服务,无论是专业的还是个人的,包括房间和所有类型的约会或活动的通知。在同步方面,它也完美地符合要求,作为日历,它近乎完美。当然,有些人在同时与多个联系人进行约会时似乎仍然不清楚如何安排他们的约会。它虽然不是特别困难,但并不是在这个出色的应用程序中配置的最简单的选项之一。我们回顾了如何和一些更多的提示。
我们可以组织一群人的活动,无论他们是朋友还是来自社交网络的联系人,共享日历或活动邀请或群组成员列表。
与您的小组共享谷歌日历
它还允许我们与我们的群组共享日历或创建多人可以编辑的日历。因此,组中的每个成员都可以在计划或事件发生变化时对其进行修改。如果我们希望会议或活动显示在整个组都参与的日历上,这会很有用。
如何在谷歌日历中共享日历
我们邀请Google 群组参加使用Google 日历的活动。我们可以使用 Google 日历将整个组添加到事件中。
使用谷歌日历,我们首先创建一个这样的事件:在编辑事件选项时,在“添加客人”框中,我们键入要邀请的事件或约会的名称团体。添加所有参与者后,要查看成员列表,请单击群组名称左侧的向下箭头 向下箭头。 点击保存。
导出姓名和电子邮件地址列表
我们可以将包含群组成员及其电子邮件地址列表的文件下载到CSV 文件中。我们还可以将列表上传到电子表格中,以管理组成员、计数成员或在您的组内组织更小的子组。
为此,我们登录到Google 网上论坛。我们点击我的群组。我们选择一组。在右上角附近,我们单击“管理”。最后,在顶部,我们再次点击导出成员。
家庭日历
家庭日历如何运作?
当我们在谷歌中创建家庭时,会自动创建一个名为“家庭”的日历。任何加入我们家庭的人在我们登录的任何设备上打开 Google 日历时都会看到家庭日历。
家庭中的任何人都可以查看、创建、编辑或删除家庭日历上的活动。 家庭中的任何人都可以编辑日历的名称,或者我们可以将非家庭成员添加到家庭日历中,但它确实允许我们邀请他们参加活动。
注意:如果有人离开或离开家庭组,他们将失去对家庭日历的访问权限。如果家庭管理员删除家庭群组,家庭日历及其所有活动将被删除。
在家庭日历上创建一个活动
打开谷歌日历。在右下角,单击创建事件并添加。 在“日历”部分,我们使用下拉菜单选择家庭日历的名称。 在那里我们添加了一个标题和事件的一些细节。如果我们愿意,我们可以邀请非家庭成员参加我们的活动。然后我们点击保存。
更改家庭日历的通知设置
默认情况下,我们将收到与主日历相同的即将发生的事件通知。但是,当家庭成员创建、编辑或删除活动时,我们不会收到通知。
要更改即将发生的事件的通知设置:
我们进入谷歌日历,在页面左侧,我们寻找“我的日历”部分。 我们向下滚动家庭日历的名称,然后单击选项 > 更多。 我们再次点击设置并选择一个新的通知设置。自动保存更改。