在这个方便的新教程中,我们将教您如何分享您在Google 日历 上创建的那些活动:邀请其他人,让他们知道你正在组织一个会议,一个会议,一个惊喜派对或者我们都知道的可怕的公司晚宴即将到来很快。这是一个非常简单的过程,您可以通过它组织您能想到的一切,并且不会在不知道您在做什么的情况下离开任何人。您将能够邀请、编辑、删除客人等等。我们从本教程开始如何分享谷歌日历活动。
打开 Google Calendar的应用程序 在主屏幕上,您会看到一个红色的»+» 图标。点击它创建一个新事件。在里面你有三个选项:objective, reminder and event显然,我们将按下第三个选项,带我们进入event配置屏幕。
就在所有内容之上,上面写着»写标题、人物、地点...»是您将添加所有主要内容的地方活动数据:客人、派对名称、举办地点。为此,我们为TuExperto 的同事安排了一次会议,该会议将于 11 月 14 日下周四在Puente 举行de la Barqueta,在塞维利亚。在Google Calendar的新更新中集成了名称和人物的自动完成功能,以便使加上事件创建,它更容易。
之后,您可以按照活动创建页面将以非常简单明了的方式询问您的所有步骤进行操作:如果活动是全天或 fixed duration,添加一个new location,比如一个集合点(这个很有用,比如,在庆典的时候有很多人),给我们的邀请卡指定颜色,添加注释并将文件附加到 Google Drive
当您完成活动配置后,您添加为客人的人将收到一封电子邮件通知他们活动,能够从中做出回应,确认他们是否出席。一旦他们做出回应,您将收到通知,以便以适当的方式组织活动。如果在配置事件结束时,您意识到有人将您蒙在鼓里,没问题。点击活动,然后点击铅笔图标:点击嘉宾名单,然后就可以加多少人,接收,像这样,通知您组织了一场不容错过的精彩会议。
在Google Calendar中组织事件的这个选项将比给我们的相同选项传递更多的严肃性,例如, Facebook。它被working groups广泛使用,因为此外,您还可以在同一事件中创建一个组hangouts的所有细节,让您的活动变得与众不同。还等什么创建活动并分享?